Definición y características de los diferentes tipos de evento

Conferencia y Ciclo de conferencias: Es un diálogo o discusión que trata de asuntos de índole literaria, artística, científica o política. Los que van a exponer son expositores expertos, que disertan sobre temas especializados. Tienen como característica la comunicación en el mismo sentido. Solo hay interacción al final de la conferencia. Cuando se realizan conferencias consecutivas en el mismo ámbito se lo llama ciclo de conferencias.

Congreso: Reunión analítica o institucional, de integrantes de un mismo espacio científico, técnico o artístico, la cual se realiza periódicamente y que posee características reglamentadas y trabajo sistematizado que se reúnen por lo general cada dos años.

Jornada: Actividad de similares características a las del congreso excepto por el principio de periodicidad, que se realiza en uno o varios días de trabajo completos  (jornadas). 

Convención: Evento formal cuyo objeto se funda en arribar a un punto de  vista consensuado, luego de un programa de deliberación. La convención precisa la elaboración de un documento o informe final, el cual se comunica y/o difunde en forma selectiva o masiva. Por lo general es de carácter corporativa o política y cuentan con la participación de personas de renombre.

Seminario: Reunión de estudio y trabajo de un grupo reducido. Es un grupo de aprendizaje activo, con relación directa especialista – cursante.  Su modalidad es plenamente intensiva.  Es el trabajo de un pequeño grupo que investiga o estudia exhaustivamente un tema en sesiones planificadas. Tiene que haber varios expositores entre 5 y 12, debe contar con una agenda de lo programado, hay que poner una hora de inicio y de finalización de cada conferencia y quien la diserta.

Simposio: Actividad basada en la reunión de personas especializadas en determinado tema, estudios, investigaciones o conjunto de trabajos con exposición de expertos. Los disertantes exponen individual y sucesivamente por un lapso de entre 15´ y  20’. Cada expositor habla sobre un tema y lo hace en profundidad realizando un resumen o conclusión a la que arribó.

Coloquio: Reunión informal de especialistas donde se debate sobre un tema sin necesidad de llegar a un acuerdo o conclusión.

Mesa redonda: Los expositores mantienen puntos de vista diversos u opuestos y hay lugar para un breve debate entre ellos.  Este tipo de confrontación  permite una información ecuánime: expositores con distintos puntos de vista debate brevemente sobre un tema, luego habrá preguntas del auditorio.  Es necesario un moderador que al final expondrá las conclusiones. Tienen cantidad limitada de participantes de 3 a 6 y también tienen un tiempo asignado de no más de 50 minutos en total.

 Panel: Varias personas (hasta 6) exponen su idea pero sin hacer uso de la palabra propiamente dicho.  Los participantes dialogan y evitan colisiones o superposiciones de exposición mediante la participación de un moderador.  La diferencia con el simposio se basa en que lo expositores no exponen, sino dialogan, debaten entre ellos el tema propuesto, informalmente pero con coherencia. Un coordinador modera la reunión y permite intercalar preguntas. Tiene una duración aproximada de una hora.

Foro: Reunión de libre expresión de ideas con un coordinador.  Participan todos los presentes en la reunión. Generalmente es la clausura de un simposio o de una mesa redonda.  No es requisito del foro que haya panelistas. El coordinador general dará una síntesis general de los resultados del foro.

 Reunión: Conjunto de personas reunidas para tratar de un tema determinado.

Curso: Del latín “cursus”, camino.  Seminario extendido en el tiempo.

Asamblea: reunión formal y reglamentaria de una institución. Necesita que se labre un acta. Se verifica el quórum para comenzar la sesión y para tomar la decisión. Necesita de un temario u orden del día, porque los temas de discusión y decisión no son libres, sino que deben ser previamente notificados a todas las personas que van a participar. Una asamblea es el máximo órgano de decisión de una institución y rige su destino. Por lo general, las asambleas institucionales generales son anuales. En ellas suele elegirse también autoridades de la institución

Exposición: Reunión de varios expositores para una exhibición pública de arte, productos, servicios, etc., sin venta directa a los visitantes.  Su fin es mostrar los progresos alcanzados en un país, región, ciudad, organismo, en determinada actividad.  Es decir, divulgación sin venta.

Feria: Reunión de varios expositores para una exhibición pública de arte, productos, servicios, etc., con venta directa a los visitantes.  Su finalidad se basa tanto en la divulgación como en la comercialización.

Taller: del francés “atelier”, oficina donde se hace trabajo manual.

Muestra: Exposición que realiza un expositor único, sea artista, profesional, organización, institución, etc.

Material compilado por la Cátedra de Organización de Eventos de la Tecnicatura Universitaria en Ceremonial y Protocolo de la Universidad Nacional de La Matanza.